用模块化结构定框架：优先采用 “标题 + 小标题 + 要点” 的层级，标题用加粗或大 1 号字体突出，段落间空 1 行分隔，单段文字控制在 3-4 行内，避免大段文字堆积。像公众号推文或产品说明，可按 “核心观点 + 案例 + 总结” 拆分模块，让读者快速抓取核心。

简化视觉元素：配色不超过 3 种（主色 + 辅助色 + 强调色），避免高饱和色碰撞；图片选高清且风格统一的素材，图标用简约款，拒绝复杂花纹装饰。例如正文用深灰字、白色背景，重点数据或关键词用主色标注，既清晰又降低视觉干扰。

借工具提升效率：用在线排版工具（如 135 编辑器、Canva）的模板，直接替换内容；善用快捷键，如 Ctrl+B 加粗、Ctrl+I 斜体；手机端排版可开启 “预览模式”，实时调整格式。另外，排版后快速检查 “3 秒原则”—— 让他人 3 秒内找到重点，减少反复修改时间。